REGOLAMENTO VISITATORI

1) Tutti i visitatori sono pregati di attenersi alle seguenti regole, pena l’esclusione dalle sessioni.
2) Tra i visitatori non sono inclusi delegati, presidenze, ospiti ufficiali e membri dell’organizzazione.
3) La visita dura una o due ore e deve iniziare e finire in concomitanza con gli orari delle sessioni.
4) Il numero massimo di visitatori per commissione è di 10 persone alla volta. Di conseguenza, il numero massimo di visitatori all’interno dell’intero edificio è sempre di 70 visitatori.
5) La registrazione dev’essere fatta on-line su eventbrite.it fornendo nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di posti, data e ora in cui si desidera assistere alle sessioni.
6) Ogni visitatore può prenotare un massimo di due biglietti.
7) Tutti i visitatori che non hanno eseguito una prenotazione potranno assistere alle sessioni solo nel caso ci siano ancora posti disponibili.
8) I minori possono assistere alle sessioni solo se accompagnati da un adulto, che deve garantire per loro e firmare una liberatoria che sarà consegnata all’entrata.
9) Si consiglia ai visitatori di arrivare cinque minuti prima dell’orario previsto per la visita.
10) Al loro arrivo i visitatori dovranno mostrare un documento d’identità e – in caso essi accompagnino un minore- firmare il modulo della liberatoria.
11) Ai visitatori verrà dato un badge per accedere all’area delle commissioni. Il badge dev’essere indossato durante l’evento e riconsegnato alla fine della visita.
12) Il dress-code dell’evento è formale, i visitatori non saranno ammessi se vestiti in modo inappropriato.
13) L’accesso ai visitatori è limitato alle aree pubbliche dove ha luogo l’evento, ossia alle aule dove si tengono le sessioni delle commissioni.
14) Durante le sessioni, i visitatori dovranno rispettare sempre il silenzio, non potranno scattare fotografie o riprendere gli avvenimenti e non potranno stabilire contatti con i delegati o le chairs impegnati nel dibattito.
15) I membri dello staff organizzativo sono incaricati di gestire l’accesso ai visitatori e si prega di seguire sempre le loro indicazioni.
16) Bisogna seguire il regolamento ufficiale senza eccezioni, pena l’esclusione dalla partecipazione all’evento.